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  1. Los datasets se nombrarán concatenando el acrónimo de la Universidad, seguido de un guion estándar, seguido de un nombre descriptivo del dataset. En el nombre pueden usarse espacios y mayúsculas/minúsculas.

  2. Los recursos se nombrarán:

    1. Los ficheros, con el mismo nombre del dataset, todo en minúsculas, sustituyendo los espacios por guiones estándar y, en su caso, seguido de un guión estándar y seguido del periodo temporal al que el fichero hace referencia.

    2. El título del recurso será el mismo que el del dataset , seguido de un guión estándar y seguido del periodo temporal al que el fichero hace referencia

  3. Los recursos que hayan sido anonimizados llevarán en el nombre el sufijo “-anonimizado”.Anonimizado”.

  4. Los recursos que estén en un formato distinto al .csv, llevarán como último componente del nombre un guión estándar seguido de un sufijo descriptivo del formato correspondiente (por ejemplo: “-EXCEL”)

Por ejemplo, un dataset de matriculados de la Universidad Amadeo I de Saboya con dos recursos anonimizados para los años el año académicos 2017-18 y 2018-19:

...

, uno en .csv y otro en .xlsx :

  • Nombre del dataset:

    • UAIS-Estudiantes Matriculados

  • Nombres de los Recursos:

    • UAIS-

    estudiantes
    • Estudiantes-

    matriculados
    • Matriculados-2017-18-Anonimizado

    .csv y
    • UAIS-

    estudiantes
    • Estudiantes-

    matriculados
    • Matriculados-

    2018
    • 2017-

    19
    • 18-Anonimizado

    .csv
    • -EXCEL

3. Referencias a entidades: código y descripción

  1. Todas las entidades relevantes que deben ser referidas en cualquier dataset - con la excepción de las personas - deben estar representadas unívocamente al menos por dos campos: un código único a nivel de Universidata Universidad y una descripción textual. Ejemplos de esto los constituyen entidades como centros, estudios, departamentos, asignaturas, etc.

  2. Los campos que contengan códigos empezarán por el prefijo cod_

  3. Los campos que contengan descripciones empezarán por el prefijo des_

  4. En caso de que existan, se usarán, preferentemente, códigos estándar ampliamente aceptados. En concreto, y siempre que sea posible, se usarán codificaciones utilizadas en el sistema SIIU del Ministerio de Educación, por ser específico para el sector y de uso obligatorio para todas las Universidades españolas, o en su defecto, del Instituto Nacional de Estadística.En caso de que no exista la posibillidad de reutilizar ningún código estándar, el código único de una entidad se formará usando las siglas de la Universidad como prefijo del código interno de la entidad en los sistemas de la Universidad, separados por un guión (-).

Por ejemplo, para referenciar la asignatura con código interno 0002 de la Universidad Amadeo I de Saboya en un dataset , habría que incluir al menos los dos siguientes campos:

  • cod_asignatura: “UAIS-0002”

  • des_asignatura: “Exobiología”

Note

Es importante que, en caso de que los códigos usados sean numéricos, se mantenga una política estable respecto al uso de ceros por la izquierda, ya que de no hacerlo los códigos resultantes serán diferentes (no es lo mismo UAIS-0002 que UAIS-2“0002” que “2”). Como regla general se deben mantener los ceros por la izquierda.

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